Deelname voorwaarden (versie 2024.01)
In aanmerking nemende als volgt:
- De Last mile fiets is een stimuleringsprogramma ontwikkeld door De Boom en het Meer om het gebruik van duurzaam vervoer in het utilitair, zakelijk en woon-werkverkeer te stimuleren.
- De Boom en het Meer streeft via persoonlijke en bedrijfsgerichte adviezen en communicatieactiviteiten naar een structurele gedragsverandering in mobiliteit.
- De projectorganisatie wordt uitgevoerd door De Boom en het Meer in opdracht van IND.
Eigendom voertuigen
De ingezette fietsen, e-bikes, speedpedelecs of e-scooters, hierna te noemen Voertuigen, zijn eigendom van of gehuurd door De Boom en het Meer B.V. Ook kunnen Voertuigen en (vervoers)diensten ingezet worden van deelnemende vervoeraanbieders. In deze laatste gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor het Voertuig resp. (vervoers)dienst volledig bij de vervoeraanbieder. In alle gevallen zijn de deelname voorwaarden van kracht.
Voorwaarden voor gebruik
- De deelnemer, in de voorwaarden vervolgens aangeduid met de term ‘gebruiker’, is een persoon die werkzaam is voor IND. Gebruiker heeft zich als gegadigde voor deelname aangemeld en is als zodanig geaccepteerd.
- Gebruiker is minimaal 18 jaar op het moment van het maken van de reservering en op het moment van het gebruiken van het Voertuig.
- Elke Gebruiker mag maximaal 1 keer aan de actie deelnemen. Gebruiker probeert het Voertuig uit voor utilitaire reizen (in tegenstelling tot recreatief gebruik).
- Gebruiker krijgt beschikking over het Voertuig op de eerste dag van de gereserveerde periode, na het activeren van de app van de vervoersaanbieder. Hiervoor dient gebruiker een account aan te maken bij de betreffende vervoeraanbieder en zijn algemene voorwaarden te accepteren.
- Gebruiker levert het Voertuig binnen 24 uur weer in op een uitleenpunt (parking spot) en zorgt ervoor dat het voertuig er netjes uit ziet. De volgende gebruiker heeft aansluitend weer een rijklaar Voertuig ter beschikking.
- Bij niet of te laat inleveren is Projectorganisatie gerechtigd om alle kosten die verband houden met het terug verkrijgen van het Voertuig in rekening te brengen bij de Gebruiker. Voor elke dag dat te laat wordt ingeleverd, word daar bovenop 25 euro in rekening gebracht.
- In geval van uitlening van een e-scooter of speedpedelec: De Gebruiker beschikt over een geldig (bromfiets)rijbewijs en heeft een correct rijbewijsnummer opgegeven bij het maken van de reservering. Zonder rijbewijs is het Voertuig niet WA verzekerd en komen alle bijkomende kosten in geval van schade voor rekening van gebruiker. Gebruiker vrijwaart hierbij zowel de projectorganisatie als De Boom en het Meer van alle aansprakelijkheid in het geval dat Gebruiker geen geldig rijbewijs heeft opgegeven.
- In geval van uitlening van een e-scooter of speedpedelec: Het dragen van een bromfietshelm (voor e-scooter) resp. het dragen van een goedgekeurde helm minimaal norm NTA 8776:2016 (voor speedpedelec) is verplicht bij gebruik van het voertuig.
- Het is niet toegestaan met het voertuig te rijden op onverharde wegen. Ook mag het voertuig niet meegenomen worden op vakantie of naar andere recreatieve bestemmingen.
- Gebruiker leent het Voertuig niet uit aan derden, noch wordt het Voertuig gebruikt voor commerciële doeleinden.
Verplichtingen bij het maken van een reservering
- Door het maken van een reservering gaat Gebruiker een financiële verplichting aan. Gebruiker is dan verplicht om de eventuele eigen bijdrage en indien van toepassing eigen risico en boetes te betalen.
- Door het maken van een reservering verklaart Gebruiker dat hij bekend is met de wet- & regelgeving voor het betreffende Voertuig en dat hij alle verkeersregels in acht neemt. Boetes en andere bekeuringen als gevolg van het niet houden aan regelgeving zijn voor eigen rekening.
- Door het maken van een reservering geeft Gebruiker toestemming aan de projectorganisatie voor het bewerken en bewaren van persoonsgegevens die Gebruiker zelf heeft aangeleverd. Gebruiker is bekend met het privacy statement van de projectorganisatie.
- Gebruiker neemt deel aan een enquête om het project te evalueren. Gebruiker ontvangt deze enquête tijdens en/of na afloop van het project.
Verantwoordelijkheid onderhoud en reparaties
- Gedurende de leenperiode is Gebruiker verantwoordelijk voor het Voertuig en dient hij/zij het Voertuig met de nodige zorg en conform de instructies te behandelen. Gebruiker dient het Voertuig voorafgaand aan iedere rit te controleren op gebreken.
- Het uit te voeren regulier onderhoud aan het Voertuig zal worden bekostigd door de eigenaar en komt niet voor rekening van Gebruiker.
- Gebruiker meldt gebreken aan het Voertuig zo snel mogelijk aan de contactpersoon binnen het bedrijf (in geval van eigen voertuigen) of aan de supportdesk van de projectorganisatie. De contactpersoon geeft de gebreken door aan de projectorganisatie.
Risico terzake Voertuig
- De Speedpedelecs en E-scooters zijn WA verzekerd via de eigenaar van het Voertuig. De polisvoorwaarden van deze verzekering zijn op aanvraag beschikbaar. De gebruiker verklaart zich akkoord met de polisvoorwaarden.
- In geval van uitlening van een fiets of E-bike: De gebruiker wordt geacht persoonlijk WA verzekerd te zijn voor zowel schade veroorzaakt aan de fiets of E-bike alsook schade door de gebruiker met de fiets of E-bike veroorzaakt aan derden.
- Bij diefstal of bij schade aan het Voertuig tijdens regulier gebruik geldt een eigen risico van 100 euro per gebeurtenis per fiets/e-bike en een eigen risico van 200 euro per gebeurtenis per speedpedelec/E-scooter.
- Bij schade aan het Voertuig die niet samenhangt met regulier gebruik, maar het gevolg is van nalatigheid, excessief gebruik of een ongeval door schuld van Gebruiker, geldt per schade een eigen risico van 1000 euro per fiets/e-bike en 2000 euro per speedpedelec/e-scooter.
- Gebruiker laat het Voertuig niet onbeheerd achter zonder het Voertuig op slot te zetten. Het Voertuig wordt op een veilige plek gestald, bij voorkeur in een afgesloten stalling of berging. In geval van diefstal is Gebruiker jegens de eigenaar gehouden 80% van de catalogus waarde van het Voertuig aan eigenaar te vergoeden, tenzij Gebruiker de originele sleutels van het Voertuig en een aangifte van diefstal bij de politie aan eigenaar kan overleggen.
Uitsluiting Aansprakelijkheid tevens derdenbeding t.b.v. de leverancier
- Noch de Projectorganisatie, noch de eigenaar aanvaarden aansprakelijkheid inzake schade van welke aard ook die de gebruiker dan wel derden lijden als gevolg van het gebruik van een Voertuig, tenzij op enigerlei wijze sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van Projectorganisatie of eigenaar. Eventuele aansprakelijkheid zal zijn beperkt tot maximaal het bedrag dat de betreffende WA verzekering van de Voertuig fabrikant, de Projectorganisatie of eigenaar zal uitkeren.